❖ Nguyên nhân: Đơn vị chưa nhập hoặc nhập chưa đúng/đủ dự toán chi theo nội dung kinh tế.

❖ Giải pháp: Cột Dự toán sẽ căn cứ vào số liệu Dự toán chi đầu năm theo NDKT + Bổ sung dự toán chi theo NDKT + Điều chỉnh dự toán chi theo NDKT. Đơn vị kiểm tra số liệu trên 3 loại chứng từ sau để nhập liệu, nhập bù hoặc sửa lại nếu có sai sót.

1. Lập dự toán chi đầu năm theo NDKT

2. Bổ sung dự toán chi theo NDKT

3. Điều chỉnh dự toán chi theo NDKT

❖ Nguyên nhân: Do đơn vị hạch toán thừa hoặc thiếu chứng từ chi.

❖ Giải pháp: Cột Quyết toán sẽ căn cứ vào số liệu phát sinh trong kỳ Nợ TK 8142 - Có TK 8142 và chứng từ Điều chỉnh kinh phí chi. Đơn vị in Bảng cân đối tài khoản kiểm tra số phát sinh Nợ TK 8142 - PS Có TK 8142 và Báo cáo quyết toán chi theo MLNS xem số liệu cùng kỳ với Báo cáo tổng hợp chi theo NDKT có bằng nhau không? Nếu bằng nhau mà vẫn sai thì do 2 nguyên nhân:

1. Số liệu báo cáo nhiều hơn: Do đơn vị nhập thừa chứng từ PS Nợ TK 8142.

2. Số liệu báo cáo ít hơn: Do đơn vị nhập thiếu chứng từ PS Nợ TK 8142.

Sau khi xác định được nguyên nhân, đơn vị sửa lại chứng từ để số liệu báo cáo lên đúng.